Kako proizvesti održive događaje
Jednostavne prakse pomažu kompanijama da smanje uticaj svojih događaja na životnu sredinu
Proizvođenje događaja koji je održiv je jedan od izazova sa kojima se kompanije suočavaju. Bilo na internom sastanku ili prilikom organizacije sajma ili mega-događaja, potrebno je brinuti o nepotrebnim troškovima koji nastaju rasipanjem energije, vode i goriva. Da ne govorimo o smeću, možda najopipljivijem aspektu na putu ka realizaciji održivih događaja.
Usvajanje dobrih ekoloških praksi i upravljanje resursima i otpadom pomažu da se smanje troškovi događaja i zbliže sponzori, koji imaju sve veće zahteve u pogledu održivosti. Ako je vaša kompanija sposobna da proizvodi održive događaje, ona takođe pokazuje posvećenost i povezuje vaš brend sa očuvanjem životne sredine i održivim razvojem.
O održivom događaju se mora razmišljati sa ovom brigom od početka. Pošto je ceo organizacioni tim angažovan i informisan da traži akcije održivosti, razmislite o organizovanju vašeg događaja na mestu koje je lako dostupno javnim prevozom, sa dobrim prirodnim osvetljenjem i efikasnom opremom za potrošnju vode i energije.
Kada birate dobavljače, dajte prednost onima koji su usklađeni sa istim održivim vrednostima kao i vaša korporacija. Napravite partnerstva koja vrednuju profesionalce, poštuju životnu sredinu i imaju etičke vrednosti u svakodnevnom životu.
Tokom događaja, učinite dostupnim CO2 kalkulatore za raseljavanje učesnika, a zatim usvojite mere ekološke kompenzacije kako biste neutralisali emitovani ugljenik.
Upravljanje otpadom je još jedan ključni faktor u organizovanju održivih događaja. Od 2010. godine Nacionalna politika o čvrstom otpadu (PNRS) zahteva da veliki proizvođači otpada, kao što su sajmovi, konvencije, koncerti i drugi događaji, šalju na deponije samo ono što se smatra otpadom. Ograničite upotrebu jednokratnih i nepotrebnih poklona, dajte prioritet materijalima koji se mogu reciklirati za proizvodnju bilo kog neophodnog artikla, vršiti selektivno sakupljanje i sortiranje reciklažnog materijala i, kad god je to moguće, podsticati kompostiranje otpada od hrane.
Ako želite da proizvedete održivi događaj, može biti interesantno angažovati konsultanta za održivost koji meri i obezbeđuje neophodne atribute kako bi se minimizirali negativni uticaji i maksimizirali pozitivni uticaji vašeg događaja.
Догађај Nespresso letnji dan , na primer, sprovedeno je uz podršku konsultantske kuće za održivost Eccaplan. Zajedno, dve kompanije su sprovele planiranje i odabir akcija koje bi bile relevantne za smanjenje uticaja događaja na životnu sredinu. Osnovna ideja je bila da se učesnicima konkretizuje kako mogu da deluju u korist životne sredine.
događaj od Nespresso imali edukativne akcije, upravljanje otpadom, kompostiranje i kompenzaciju ugljenika. Menadžment kompanije Eccaplan je obezbedio održavanje održivog događaja, čime je izbegnuto slanje 342 kg materijala koji se može reciklirati ili kompostirati na deponiju, čime je dobio sertifikat Sou Residue Zero. Događaj je takođe nagrađen Pečatom neutralnog događaja, zahvaljujući akcijama za smanjenje, kvantifikovanje i nadoknađivanje 76.272 tone emitovanog CO2.
Rezultati održive proizvodnje ovog događaja uključivali su više od 9.000 kg neutralizovanog ugljenika, podršku socio-ekološkom projektu Ecomapuá, više od 340 kg ponovo korišćenog materijala, stvaranje prihoda za zaposlene i skoro 100 kg kompostiranih voćnih kora.
Eccaplan je razvio vodič da inspiriše kreatore događaja i producente da usvoje održive prakse. Materijal je zasnovan na međunarodnom standardu događaja ISO 2012 i izveštajima GRI EOSS (Globalna inicijativa za izveštavanje – Sektorski dodatak organizatora događaja).
Pogledajte savete konsultantske kuće za održivost kako bi vaši predstojeći događaji bili održiviji:
1. Ciljevi, komunikacija i angažovanje
- Podelite sa drugim organizatorima svoje interesovanje za primenu održivih akcija na vašem događaju;
- Definišite glavne ciljeve i akcije koje svako može da preduzme;
- Sastavite dokument o obavezama i vrednostima.
2. Mesto održavanja događaja i infrastruktura
- Izaberite lokaciju sa lakim pristupom javnom prevozu ili kreirajte opcije za učesnike da idu kombijem, autobusom, biciklom ili vožnjom;
- Dajte prioritet lokaciji koja ima politiku zaštite životne sredine, sa dobrim prirodnim osvetljenjem i efikasnom opremom za potrošnju vode i energije;
- Mesto mora da omogući adekvatan pristup osobama sa invaliditetom.
3. Pravni zahtevi
- Zahtevajte sve relevantne bezbednosne izveštaje i poslovne dozvole;
- Takođe proverite da li su ispunjeni radni, antidiskriminacioni i socijalni elementi.
4. Dobavljači i proizvodi
- Prilikom odabira dobavljača, idite dalje od procene cena i rokova, a takođe uzmite u obzir kriterijume održivosti.
5. Hrana i pribor
- Dajte prednost lokalnoj, prirodnoj i sezonskoj hrani;
- Procijeniti alternative za smanjenje otpada i vidjeti opcije za doniranje ostataka hrane;
- Odlučite se za višekratnu upotrebu. Izbegavajte upotrebu šoljica i materijala za jednokratnu upotrebu.
6. Transport
- Obezbediti da se opcije održivog transporta oglašavaju na materijalima za događaje, društvenim medijima, veb-sajtu i aplikacijama;
- Podstaknite učesnike da saznaju uticaj njihovog raseljenja na životnu sredinu tako što ćete obezbediti kalkulator emisije CO2.
7. Upravljanje otpadom
- Smanjite generisani otpad ograničavanjem upotrebe štampanih materijala. Odlučite se za reciklirane ili obnovljive papire. baneri и prikazuje moraju biti od materijala koji se mogu ponovo koristiti ili reciklirati;
- Odvojite otpad na izvoru, kroz selektivno sakupljanje i sortiranje materijala, i izračunajte procenat materijala koji je recikliran i ponovo upotrebljen. Kada je moguće, podstaknite kompostiranje otpada od hrane.
8. Kvantifikacija i kompenzacija emisija CO2
- Upoznajte uticaj vašeg događaja na životnu sredinu tako što ćete kvantifikovati generisane emisije CO2 i proceniti alternative za njihovo smanjenje;
- Usvojiti akciju kompenzacije za životnu sredinu za neutralizaciju emisija CO2 podržavanjem postojećih i sertifikovanih ekoloških projekata.
9. Upravljanje uticajem
- Moraju se razmotriti akcije za promovisanje lokalnog razvoja, u okviru društvenih, ekonomskih i ekoloških aspekata;
- Procenite angažovanje lokalnih dobavljača, partnerstva sa zadrugama za reciklažu, podršku društvenim, kulturnim i ekološkim projektima razvijenim tamo gde će se događaj održati.
10. Izvještavanje o podacima i transparentnost
- Napravite izveštaj o ekološkim akcijama primenjenim na događaj i njihovim uticajima;
- Podelite ovaj izveštaj sa svim uključenim kompanijama i gostima.